يأتي طرف ثالث إلى شركتنا لتفتيش المصنع الخاص بنا فيما يتعلق بالمحاقن ذات الاستخدام الواحد ومحاقن الأنسولين. ويكون التدفق الرئيسي كما يلي:

1. تعريف

العميل: يشير إلى المشتري النهائي أو العلامة التجارية.

الوسطاء: التجار الذين يشترون البضائع من المصانع ويبيعونها للزبائن.

المصنع: يشير إلى مؤسسة تقوم بإنتاج السلع.

شركة تدقيق حسابات: منظمة مهنية تقوم بإجراء عمليات التدقيق. ومن أشهرها: إنترتك، إس جي إس، بي في، تي يو في، يو إل، إلخ.

2.يتقدم

المبادرة: عادةً ما يبدأ فحص المصنع من قبل العميل، أو يقوم الوسيط بتقديم طلب إلى العميل لإجراء فحص المصنع عند التقدم بطلب للانضمام إلى مصنع جديد.

تقديم الطلب: يقوم الوسيط أو المصنع بتقديم طلب تدقيق مكتوب إلى العميل.

تأكيد التدقيق: يوافق العميل على هذا التدقيق ويحدد وكالة التدقيق ذات الصلة.

دفع رسوم التدقيق: يدفع المصنع الرسوم ذات الصلة إلى وكالة التدقيق (مثل رسوم التدقيق ونفقات السفر).

3.يخطط

بعد استلام رسوم التدقيق، ستقوم شركة التدقيق بإرسال استبيان التدقيق وخطاب التأكيد إلى المصنع، والذي سيقوم المصنع بتعبئته وإعادته.

استناداً إلى استبيانات التدقيق التي أجاب عليها المصنع، تقوم شركة التدقيق بصياغة خطة تدقيق ووضع خطة مهام التدقيق داخل الشركة، بما في ذلك ترتيب المدققين وتواريخ التدقيق.

4. التنفيذ

في تاريخ التدقيق المحدد أو فترة إشعار التدقيق، يذهب مدقق حسابات شركة التدقيق إلى المصنع الخاضع للتدقيق لإجراء التدقيق.

تتضمن عملية المراجعة ما يلي:

1. الاجتماع الأول

2. المعاينة في الموقع

3. التحقق من المستندات

4. مقابلة الموظف

5. الاجتماع الأخير

5. تحسين

بعد اكتمال التدقيق، سيتلقى المصنع تقريرًا بالمشاكل التي تم اكتشافها خلال التدقيق في نفس اليوم. عمومًا، تتلقى الوحدة التي تقدمت بطلب التدقيق خلال 7 أيام تقريرًا كاملاً من شركة التدقيق.

يطلب العميل من المصنع إعداد تقرير عن الإجراءات التصحيحية والوقائية بناءً على مدى خطورة أوجه القصور الواردة في تقرير التدقيق.

بناءً على متطلبات العميل وتاريخ الانتهاء من الإجراءات التصحيحية والوقائية، سيتم تحديد مواعيد عمليات التدقيق السنوية أو عمليات التدقيق اللاحقة.

إذا كانت نتيجة التدقيق مؤهلة، فسيتم عادةً جدولة التدقيق السنوي كل 12 شهرًا.