يأتي طرف ثالث إلى شركتنا لفحص المصنع بحثًا عن حقنة الأنسولين التي نستخدمها لمرة واحدة. التدفق الرئيسي على النحو التالي:

1. تعريف

العميل: يشير إلى المشتري النهائي أو العلامة التجارية.

الوسطاء: التجار الذين يشترون البضائع من المصانع ويبيعونها للعملاء.

المصنع: يشير إلى المؤسسة التي تنتج السلع.

شركة التدقيق: منظمة مهنية تقوم بالتدقيق. ومن الشركات الشائعة: Intertek، وSGS، وBV، وTUV، وUL، وما إلى ذلك.

2 .يتقدم

البدء: عادة ما يتم البدء بتفتيش المصنع من قبل العميل، أو يتقدم الوسيط بطلب إلى العميل لإجراء تفتيش المصنع عند التقدم بطلب للانضمام إلى مصنع جديد.

تقديم الطلب: يقدم الوسيط أو المصنع طلب تدقيق مكتوبًا إلى العميل.

تأكيد التدقيق: يوافق العميل على هذا التدقيق ويعين وكالة التدقيق ذات الصلة.

دفع رسوم التدقيق: يدفع المصنع الرسوم ذات الصلة إلى وكالة التدقيق (مثل رسوم التدقيق ونفقات السفر)

3.يخطط

بعد استلام رسوم التدقيق، سترسل شركة التدقيق استبيان التدقيق وخطاب التأكيد إلى المصنع، والذي سيتم ملؤه وإرساله مرة أخرى من قبل المصنع.

بناءً على استبيانات التدقيق التي أجاب عليها المصنع، تقوم شركة التدقيق بصياغة خطة تدقيق وتضع خطة لمهام التدقيق داخل الشركة، بما في ذلك ترتيب المدققين وتواريخ التدقيق.

4. التنفيذ

في تاريخ التدقيق المحدد أو فترة إشعار التدقيق، يذهب مدقق شركة التدقيق إلى المصنع الذي تم تدقيقه لإجراء التدقيق.

تتضمن عملية المراجعة ما يلي:

1. اللقاء الأول

2. التفتيش في الموقع

3. التحقق من الوثائق

4. مقابلة الموظف

5. الاجتماع الأخير

5. تحسين

بعد اكتمال التدقيق، سيتلقى المصنع المشكلات التي تم العثور عليها أثناء التدقيق في نفس اليوم. بشكل عام، ستتلقى الوحدة التي تتقدم بطلب للتدقيق في غضون 7 أيام تقرير تدقيق كامل من شركة التدقيق.

يطلب العميل من المصنع إجراء تقرير الإجراءات التصحيحية والوقائية بناءً على شدة العيوب الموجودة في تقرير التدقيق.

اعتمادًا على متطلبات العميل وتاريخ الانتهاء من الإجراءات التصحيحية والوقائية، سيتم جدولة عمليات التدقيق السنوية أو عمليات التدقيق المتابعة.

إذا كانت نتيجة التدقيق مؤهلة، فسيتم عادةً جدولة التدقيق السنوي كل 12 شهرًا.