Un tercero viene a nuestra empresa para inspeccionar la fábrica de nuestras jeringas desechables y jeringas de insulina. El flujo principal es el siguiente:

1. Definición

Cliente: se refiere al comprador final o marca.

Intermediarios: comerciantes que compran bienes en las fábricas y los venden a los clientes.

Fábrica: se refiere a una empresa que produce bienes.

Empresa auditora: organización profesional que realiza auditorías. Las más comunes son: INTERTEK, SGS, BV, TUV, UL, etc.

2 .Aplicar

Iniciación: La inspección de fábrica generalmente la inicia el cliente, o el intermediario solicita al cliente la inspección de fábrica cuando solicita que se una una nueva fábrica.

Presentar solicitud: El intermediario o fábrica presenta una solicitud de auditoría por escrito al cliente.

Confirmar auditoría: El cliente acepta esta auditoría y designa la agencia de auditoría pertinente.

Pagar los honorarios de auditoría: La fábrica paga los honorarios pertinentes a la agencia de auditoría (como honorarios de auditoría, gastos de viaje)

3.Plan

Después de recibir la tarifa de auditoría, la empresa auditora enviará un cuestionario de auditoría y una carta de confirmación a la fábrica, que será completada y enviada de regreso por la fábrica.

Con base en los cuestionarios de auditoría respondidos por la fábrica, la empresa auditora formula un plan de auditoría y elabora un plan de tareas de auditoría dentro de la empresa, incluyendo la disposición de los auditores y las fechas de auditoría.

4. Implementación

En la fecha de auditoría especificada o en el período de notificación de auditoría, el auditor de la empresa auditora se dirige a la fábrica auditada para realizar la auditoría.

El proceso de revisión incluye:

1. Primera reunión

2. Inspección in situ

3. Verificación de documentos

4. Entrevista al empleado

5. Última reunión

5. Mejorar

Una vez finalizada la auditoría, la fábrica recibirá el mismo día los problemas detectados durante la misma. Por lo general, la unidad que solicite la auditoría en un plazo de 7 días recibirá un informe completo de la auditoría de la empresa auditora.

El cliente exige a la fábrica que realice un informe de acciones correctivas y preventivas en función de la gravedad de las deficiencias detectadas en el informe de auditoría.

Dependiendo de los requerimientos del cliente y la fecha de finalización de las acciones correctivas y preventivas, se programarán auditorías anuales o auditorías de seguimiento.

Si el resultado de la auditoría es calificado como no satisfactorio, la auditoría anual generalmente se programará cada 12 meses.