شخص ثالثی برای بازرسی کارخانه جهت تهیه سرنگ یکبار مصرف و سرنگ انسولین به شرکت ما می‌آید. روند اصلی به شرح زیر است:

۱. تعریف

مشتری: به خریدار یا برند نهایی اطلاق می‌شود.

واسطه‌ها: تاجرانی که کالاها را از کارخانه‌ها خریداری کرده و به مشتریان می‌فروشند.

کارخانه: به بنگاهی اطلاق می‌شود که کالا تولید می‌کند.

شرکت حسابرسی: یک سازمان حرفه‌ای که حسابرسی انجام می‌دهد. موارد رایج عبارتند از: INTERTEK، SGS، BV، TUV، UL و غیره.

۲.اعمال کردن

آغاز: بازرسی کارخانه عموماً توسط مشتری آغاز می‌شود، یا واسطه هنگام درخواست برای پیوستن یک کارخانه جدید، برای بازرسی کارخانه از مشتری درخواست می‌دهد.

ارسال درخواست: واسطه یا کارخانه درخواست کتبی ممیزی را به مشتری ارائه می‌دهد.

تأیید ممیزی: مشتری با این ممیزی موافقت می‌کند و آژانس ممیزی مربوطه را تعیین می‌کند.

پرداخت هزینه‌های حسابرسی: کارخانه هزینه‌های مربوطه را به آژانس حسابرسی پرداخت می‌کند (مانند هزینه‌های حسابرسی، هزینه‌های سفر)

۳.طرح

پس از دریافت هزینه حسابرسی، شرکت حسابرسی پرسشنامه حسابرسی و نامه تأیید را به کارخانه ارسال می‌کند که توسط کارخانه پر شده و ارسال می‌شود.

بر اساس پرسشنامه‌های حسابرسی پاسخ داده شده توسط کارخانه، شرکت حسابرسی یک طرح حسابرسی تدوین می‌کند و یک برنامه کاری حسابرسی در داخل شرکت، از جمله ترتیب حسابرسان و تاریخ‌های حسابرسی، تهیه می‌کند.

۴. پیاده‌سازی

در تاریخ حسابرسی مشخص شده یا دوره ابلاغ حسابرسی، حسابرس شرکت حسابرسی برای انجام حسابرسی به کارخانه مورد حسابرسی می‌رود.

فرآیند بررسی شامل موارد زیر است:

۱. اولین جلسه

۲. بازرسی در محل

۳. تأیید مدارک

۴. مصاحبه با کارمند

۵. آخرین ملاقات

۵. بهبود

پس از اتمام ممیزی، کارخانه مشکلات یافت شده در طول ممیزی را در همان روز دریافت خواهد کرد. عموماً واحدی که ظرف 7 روز برای ممیزی اقدام کند، گزارش ممیزی کاملی را از شرکت ممیزی دریافت خواهد کرد.

مشتری از کارخانه می‌خواهد که بر اساس شدت نواقص موجود در گزارش حسابرسی، گزارش اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه ارائه دهد.

بسته به الزامات مشتری و تاریخ تکمیل اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه، ممیزی‌های سالانه یا ممیزی‌های تکمیلی برنامه‌ریزی خواهند شد.

اگر نتیجه ممیزی تایید شود، ممیزی سالانه معمولاً هر ۱۲ ماه یکبار برنامه‌ریزی می‌شود.