Do naszej firmy przyjeżdża osoba trzecia, aby skontrolować fabrykę pod kątem naszych strzykawek jednorazowych i strzykawek insulinowych. Główny przepływ wygląda następująco:

1. Definicja

Klient: odnosi się do ostatecznego nabywcy lub marki.

Pośrednicy: handlarze, którzy kupują towary z fabryk i sprzedają je klientom.

Fabryka: odnosi się do przedsiębiorstwa produkującego towary.

Firma audytorska: Profesjonalna organizacja przeprowadzająca audyty. Najpopularniejsze to: INTERTEK, SGS, BV, TUV, UL itp.

2 .Stosować

Inicjacja: Inspekcję fabryki zazwyczaj inicjuje klient lub pośrednik składa wniosek do klienta o inspekcję fabryki, gdy ubiega się o przyłączenie nowej fabryki.

Złożenie wniosku: Pośrednik lub fabryka składa klientowi pisemny wniosek o przeprowadzenie audytu.

Potwierdzenie audytu: Klient wyraża zgodę na przeprowadzenie audytu i wskazuje właściwą agencję audytorską.

Zapłać opłaty za audyt: Fabryka płaci odpowiednie opłaty agencji audytorskiej (takie jak opłaty za audyt, koszty podróży)

3.Plan

Po otrzymaniu opłaty za audyt, firma audytorska prześle do fabryki kwestionariusz audytowy oraz list potwierdzający, które zostaną wypełnione i odesłane przez fabrykę.

Na podstawie kwestionariuszy audytowych wypełnionych przez fabrykę, firma audytorska formułuje plan audytu i ustala plan zadań audytowych w firmie, obejmujący wyznaczenie audytorów i dat audytu.

4. Wdrożenie

W wyznaczonym dniu audytu lub w terminie zawiadomienia o audycie audytor firmy audytorskiej udaje się do kontrolowanej fabryki w celu przeprowadzenia audytu.

Proces przeglądu obejmuje:

1. Pierwsze spotkanie

2. Kontrola na miejscu

3. Weryfikacja dokumentów

4. Wywiad z pracownikiem

5. Ostatnie spotkanie

5. Poprawić

Po zakończeniu audytu, fabryka otrzyma tego samego dnia listę problemów wykrytych podczas audytu. Zazwyczaj jednostka, która zgłosi się do audytu w ciągu 7 dni, otrzyma pełny raport z audytu od firmy audytorskiej.

Klient żąda od fabryki sporządzenia raportu z działań korygujących i zapobiegawczych na podstawie stopnia zaawansowania wad wskazanych w raporcie z audytu.

W zależności od wymagań klienta i terminu zakończenia działań korygujących i zapobiegawczych, planowane są audyty roczne lub kontrolne.

Jeżeli wynik audytu będzie kwalifikowany, coroczny audyt będzie zazwyczaj planowany co 12 miesięcy.