Do naszej firmy przyjeżdża osoba trzecia, aby sprawdzić fabrykę pod kątem naszych jednorazowych strzykawek i strzykawek insulinowych. Główny przepływ wygląda następująco:

1. Definicja

Klient: odnosi się do ostatecznego nabywcy lub marki.

Pośrednicy: handlowcy, którzy kupują towary z fabryk i sprzedają je klientom.

Fabryka: odnosi się do przedsiębiorstwa produkującego dobra.

Firma audytorska: Profesjonalna organizacja, która przeprowadza audyty. Typowe to: INTERTEK, SGS, BV, TUV, UL itp.

2 .Stosować

Inicjacja: Inspekcję fabryki zazwyczaj inicjuje klient, lub pośrednik składa wniosek do klienta o inspekcję fabryki, gdy ubiega się o przyłączenie nowej fabryki.

Złożenie wniosku: Pośrednik lub fabryka składa klientowi pisemną prośbę o przeprowadzenie audytu.

Potwierdzenie audytu: Klient wyraża zgodę na audyt i wskazuje odpowiednią agencję audytorską.

Zapłać opłaty za audyt: Fabryka płaci odpowiednie opłaty agencji audytorskiej (takie jak opłaty za audyt, koszty podróży)

3.Plan

Po otrzymaniu opłaty za audyt, firma audytorska wyśle ​​do fabryki kwestionariusz audytowy oraz list potwierdzający, które zostaną wypełnione i odesłane przez fabrykę.

Na podstawie kwestionariuszy audytowych wypełnionych przez fabrykę, firma audytorska formułuje plan audytu i ustala plan zadań audytowych w firmie, obejmujący wyznaczenie audytorów i dat audytu.

4. Wdrożenie

W wyznaczonym dniu audytu lub w terminie zawiadomienia o audycie audytor firmy audytorskiej udaje się do audytowanej fabryki w celu przeprowadzenia audytu.

Proces przeglądu obejmuje:

1. Pierwsze spotkanie

2. Kontrola na miejscu

3. Weryfikacja dokumentów

4. Wywiad z pracownikiem

5. Ostatnie spotkanie

5. Poprawić

Po zakończeniu audytu fabryka otrzyma problemy wykryte podczas audytu tego samego dnia. Zazwyczaj jednostka, która złoży wniosek o audyt w ciągu 7 dni, otrzyma kompletny raport z audytu od firmy audytorskiej.

Klient żąda od fabryki sporządzenia raportu z działań korygujących i zapobiegawczych na podstawie stopnia powagi wad wykazanych w raporcie z audytu.

W zależności od wymagań klienta i terminu zakończenia działań korygujących i zapobiegawczych, planowane są audyty roczne lub audyty kontrolne.

Jeżeli wynik audytu będzie kwalifikowany, coroczny audyt będzie zazwyczaj planowany co 12 miesięcy.