Uma empresa terceirizada veio à nossa fábrica para inspecionar nossas seringas descartáveis ​​e seringas de insulina. O fluxo principal foi o seguinte:

1. Definição

Cliente: refere-se ao comprador final ou à marca.

Intermediários: comerciantes que compram mercadorias das fábricas e as vendem aos clientes.

Fábrica: refere-se a uma empresa que produz bens.

Empresa de auditoria: Uma organização profissional que realiza auditorias. Algumas comuns são: INTERTEK, SGS, BV, TUV, UL, etc.

2.Aplicar

Iniciação: A inspeção de fábrica geralmente é iniciada pelo cliente, ou o intermediário solicita a inspeção ao cliente ao se candidatar à adesão de uma nova fábrica.

Submissão da solicitação: O intermediário ou a fábrica envia uma solicitação de auditoria por escrito ao cliente.

Confirmação da auditoria: O cliente concorda com esta auditoria e designa a agência de auditoria relevante.

Pagamento de taxas de auditoria: A fábrica paga as taxas pertinentes à agência de auditoria (como honorários de auditoria e despesas de viagem).

3.Plano

Após receber a taxa de auditoria, a empresa de auditoria enviará um questionário de auditoria e uma carta de confirmação para a fábrica, que os preencherá e devolverá.

Com base nos questionários de auditoria respondidos pela fábrica, a empresa de auditoria formula um plano de auditoria e elabora um plano de tarefas de auditoria dentro da empresa, incluindo a designação de auditores e as datas da auditoria.

4. Implementação

Na data de auditoria especificada ou no período de aviso de auditoria, o auditor da empresa de auditoria dirige-se à fábrica auditada para realizar a auditoria.

O processo de revisão inclui:

1. Primeiro Encontro

2. Inspeção no local

3. Verificação de documentos

4. Entrevista com o funcionário

5. Última reunião

5. Melhorar

Após a conclusão da auditoria, a fábrica receberá os problemas encontrados no mesmo dia. Geralmente, a unidade que solicita a auditoria recebe um relatório completo da empresa auditora em até 7 dias.

O cliente exige que a fábrica elabore um relatório de ações corretivas e preventivas com base na gravidade das deficiências apontadas no relatório de auditoria.

Dependendo das necessidades do cliente e da data de conclusão das ações corretivas e preventivas, serão agendadas auditorias anuais ou de acompanhamento.

Caso o resultado da auditoria seja "com ressalvas", a auditoria anual geralmente será agendada a cada 12 meses.