Независимая организация приезжает в нашу компанию для проверки завода по производству одноразовых шприцев и инсулиновых шприцев. Основной технологический процесс выглядит следующим образом:

1. Определение

Клиент: относится к конечному покупателю или бренду.

Посредники: торговцы, которые закупают товары у фабрик и продают их покупателям.

Фабрика: обозначает предприятие, производящее товары.

Аудиторская компания: Профессиональная организация, проводящая аудиты. К наиболее распространенным относятся: INTERTEK, SGS, BV, TUV, UL и др.

2.Применять

Инициирование: Как правило, инспекция завода инициируется заказчиком, либо посредник обращается к заказчику с просьбой о проведении инспекции завода при подаче заявки на подключение нового предприятия.

Подача заявки: Посредник или завод направляет клиенту письменный запрос на проведение аудита.

Подтверждение аудита: Заказчик соглашается на проведение данного аудита и назначает соответствующее аудиторское агентство.

Оплата аудиторских услуг: Завод оплачивает соответствующие сборы аудиторскому агентству (например, аудиторские сборы, командировочные расходы).

3.План

После получения платы за аудит аудиторская компания направит на завод анкету для аудита и подтверждающее письмо, которые завод заполнит и отправит обратно.

На основании ответов на аудиторские анкеты, заполненные заводом, аудиторская компания разрабатывает план аудита и составляет план аудиторских работ внутри компании, включая распределение аудиторов и даты аудита.

4. Реализация

В указанную дату аудита или в течение срока уведомления об аудите аудитор аудиторской компании прибывает на проверяемый завод для проведения аудита.

Процесс проверки включает в себя:

1. Первая встреча

2. Осмотр на месте

3. Проверка документов

4. Собеседование с сотрудником

5. Последняя встреча

5. Улучшить

После завершения аудита завод получит выявленные в ходе проверки проблемы в тот же день. Как правило, подразделение, подавшее заявку на аудит в течение 7 дней, получит полный отчет об аудите от аудиторской компании.

Заказчик требует от завода составления отчета о корректирующих и превентивных действиях, исходя из серьезности недостатков, указанных в аудиторском отчете.

В зависимости от требований заказчика и сроков завершения корректирующих и профилактических мероприятий будут запланированы ежегодные или повторные проверки.

Если результаты аудита содержат оговорки, ежегодный аудит, как правило, назначается каждые 12 месяцев.