Третья сторона приезжает в нашу компанию, чтобы осмотреть завод по производству одноразовых шприцев и инсулиновых шприцев. Основной поток выглядит следующим образом:

1. Определение

Клиент: относится к конечному покупателю или бренду.

Посредники: торговцы, которые закупают товары на фабриках и продают их покупателям.

Фабрика: относится к предприятию, производящему товары.

Аудиторская компания: Профессиональная организация, которая проводит аудит. Распространенные: INTERTEK, SGS, BV, TUV, UL и т. д.

2 .Применять

Инициирование: Инспекция завода, как правило, инициируется клиентом, или посредник обращается к клиенту с просьбой о проведении инспекции завода при подаче заявки на присоединение нового завода.

Подача заявки: Посредник или завод направляет заказчику письменный запрос на проведение аудита.

Подтверждение аудита: Заказчик соглашается на данный аудит и назначает соответствующее аудиторское агентство.

Оплата аудиторских сборов: Завод выплачивает соответствующие сборы аудиторскому агентству (например, аудиторские сборы, командировочные расходы).

3.План

После получения платы за аудит аудиторская компания направит на завод аудиторскую анкету и письмо-подтверждение, которые завод заполнит и отправит обратно.

На основании заполненных заводом вопросников аудиторская компания разрабатывает план аудита и составляет план аудиторских задач внутри компании, включая распределение аудиторов и даты проведения аудита.

4. Реализация

В указанную дату аудита или в указанный срок уведомления о проведении аудита аудитор аудиторской компании выезжает на проверяемое предприятие для проведения аудита.

Процесс рассмотрения включает в себя:

1. Первая встреча

2. Проверка на месте

3. Проверка документов

4. Собеседование с сотрудником

5. Последняя встреча

5. Улучшить

После завершения аудита завод в тот же день получит проблемы, обнаруженные в ходе аудита. Как правило, подразделение, которое подает заявку на аудит, в течение 7 дней получит полный отчет об аудите от аудиторской компании.

Заказчик требует от завода подготовить отчет о корректирующих и предупреждающих действиях с учетом серьезности недостатков, указанных в отчете по аудиту.

В зависимости от требований заказчика и даты завершения корректирующих и предупреждающих действий будут запланированы ежегодные аудиты или повторные аудиты.

Если результаты аудита положительные, то ежегодный аудит обычно назначается каждые 12 месяцев.