Üçüncü bir taraf, tek kullanımlık şırıngamız ve insülin şırıngamız için fabrikamızı denetlemek üzere şirketimize geliyor. Ana akış şu şekildedir:

1. Tanım

Müşteri: Son alıcıyı veya markayı ifade eder.

Aracılar: Fabrikalardan mal satın alıp müşterilere satan tüccarlar.

Fabrika: Mal üreten bir işletmeyi ifade eder.

Denetleme Şirketi: Denetleme yapan profesyonel bir kuruluş. Yaygın olanları şunlardır: INTERTEK, SGS, BV, TUV, UL, vb.

2 .Uygula

Başlatma: Fabrika denetimi genellikle müşteri tarafından başlatılır veya aracı, yeni bir fabrikanın katılması için başvuruda bulunurken müşteriye fabrika denetimi için başvurur.

Başvurunun yapılması: Aracı kurum veya fabrika müşteriye yazılı denetim talebinde bulunur.

Denetimi onayla: Müşteri bu denetimi kabul eder ve ilgili denetim kuruluşunu belirler.

Denetim ücretlerini ödeyin: Fabrika, denetim kuruluşuna ilgili ücretleri (denetim ücreti, seyahat masrafları gibi) öder.

3.Plan

Denetim ücreti alındıktan sonra denetim şirketi fabrikaya denetim anketi ve onay mektubu gönderecek, fabrika da bunları doldurup geri gönderecektir.

Fabrikanın yanıtladığı denetim anketleri doğrultusunda denetim şirketi denetim planı oluşturur ve şirket içinde denetçilerin ve denetim tarihlerinin düzenlenmesini içeren denetim görev planı yapar.

4. Uygulama

Belirlenen denetim tarihinde veya denetim bildirim süresinde denetim şirketinin denetçisi denetlenen fabrikaya giderek denetimi gerçekleştirir.

İnceleme süreci şunları içerir:

1. İlk Buluşma

2. Yerinde inceleme

3. Belge doğrulaması

4. Çalışan görüşmesi

5. Son toplantı

5. İyileştir

Denetim tamamlandıktan sonra fabrika, denetim sırasında bulunan sorunları aynı gün alacaktır. Genellikle, 7 gün içinde denetime başvuran birim, denetim şirketinden tam bir denetim raporu alacaktır.

Müşteri, denetim raporundaki eksikliklerin ciddiyetine göre fabrikanın düzeltici ve önleyici faaliyet raporu düzenlemesini talep eder.

Müşterinin gereksinimlerine ve düzeltici-önleyici faaliyetlerin tamamlanma tarihine bağlı olarak yıllık denetimler veya takip denetimleri planlanacaktır.

Denetim sonucunun nitelikli olması durumunda yıllık denetim genellikle 12 ayda bir planlanır.