Ein Dritter kommt in unser Unternehmen, um die Fabrik für unsere Einwegspritzen und Insulinspritzen zu inspizieren. Der Hauptablauf ist wie folgt:

1. Definition

Kunde: bezieht sich auf den Endkäufer oder die Marke.

Zwischenhändler: Händler, die Waren von Fabriken kaufen und an Kunden verkaufen.

Fabrik: bezeichnet ein Unternehmen, das Güter produziert.

Audit-Unternehmen: Eine professionelle Organisation, die Audits durchführt. Gängige Unternehmen sind: INTERTEK, SGS, BV, TÜV, UL usw.

2 .Anwenden

Einleitung: Die Fabrikinspektion wird im Allgemeinen vom Kunden eingeleitet, oder der Mittelsmann beantragt beim Kunden eine Fabrikinspektion, wenn er die Aufnahme einer neuen Fabrik beantragt.

Antrag einreichen: Der Vermittler oder die Fabrik reicht einen schriftlichen Auditantrag beim Kunden ein.

Audit bestätigen: Der Kunde erklärt sich mit diesem Audit einverstanden und benennt die zuständige Prüfstelle.

Prüfgebühren zahlen: Die Fabrik zahlt die entsprechenden Gebühren an die Prüfstelle (z. B. Prüfgebühren, Reisekosten).

3.Planen

Nach Eingang der Prüfgebühr sendet das Prüfunternehmen einen Prüffragebogen und ein Bestätigungsschreiben an die Fabrik, die von der Fabrik ausgefüllt und zurückgesandt werden.

Auf Grundlage der von der Fabrik beantworteten Auditfragebögen formuliert das Auditunternehmen einen Auditplan und erstellt einen unternehmensinternen Auditaufgabenplan, der die Einteilung der Auditoren und die Audittermine umfasst.

4. Umsetzung

Am festgelegten Audittermin bzw. Auditankündigungstermin begibt sich der Auditor des Auditunternehmens in die auditierte Fabrik, um das Audit durchzuführen.

Der Überprüfungsprozess umfasst:

1. Erstes Treffen

2. Vor-Ort-Besichtigung

3. Dokumentenprüfung

4. Mitarbeitergespräch

5. Letztes Treffen

5. Verbessern

Nach Abschluss des Audits erhält die Fabrik noch am selben Tag die während des Audits festgestellten Probleme. Im Allgemeinen erhält die Einheit, die das Audit innerhalb von 7 Tagen beantragt, einen vollständigen Auditbericht vom Auditunternehmen.

Der Kunde verlangt von der Fabrik die Erstellung eines Berichts über Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen auf Grundlage der Schwere der im Prüfbericht aufgeführten Mängel.

Abhängig von den Kundenanforderungen und dem Abschlussdatum der Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen werden jährliche Audits oder Folgeaudits geplant.

Bei einem eingeschränkten Prüfungsergebnis wird die jährliche Prüfung im Regelfall alle 12 Monate durchgeführt.