Ein externer Dienstleister kommt in unser Unternehmen, um die Fabrik für unsere Einwegspritzen und Insulinspritzen zu inspizieren. Der Hauptablauf ist wie folgt:

1. Definition

Kunde: bezeichnet den Endabnehmer oder die Marke.

Zwischenhändler: Händler, die Waren von Fabriken kaufen und an Kunden weiterverkaufen.

Fabrik: bezeichnet ein Unternehmen, das Güter produziert.

Auditunternehmen: Eine professionelle Organisation, die Audits durchführt. Gängige Beispiele sind: INTERTEK, SGS, BV, TÜV, UL usw.

2.Anwenden

Einleitung: Die Werksinspektion wird in der Regel vom Kunden initiiert, oder der Vermittler beantragt beim Kunden eine Werksinspektion, wenn ein neues Werk dem System beitreten soll.

Antrag einreichen: Der Vermittler oder die Fabrik stellt dem Kunden einen schriftlichen Prüfantrag.

Bestätigung des Audits: Der Kunde stimmt diesem Audit zu und benennt die zuständige Auditstelle.

Zahlung der Prüfungskosten: Das Werk zahlt die entsprechenden Gebühren an die Prüfagentur (z. B. Prüfungsgebühren, Reisekosten).

3.Planen

Nach Eingang der Prüfungsgebühr sendet die Prüfungsgesellschaft einen Prüfungsfragebogen und ein Bestätigungsschreiben an das Werk, die vom Werk ausgefüllt und zurückgeschickt werden.

Auf Grundlage der von der Fabrik beantworteten Prüfungsfragebögen erstellt das Prüfungsunternehmen einen Prüfungsplan und einen Prüfungsaufgabenplan innerhalb des Unternehmens, einschließlich der Einteilung der Prüfer und der Prüfungstermine.

4. Umsetzung

Am festgelegten Prüfungstermin bzw. innerhalb der festgelegten Prüfungsankündigungsfrist begibt sich der Prüfer der Prüfungsgesellschaft in das zu prüfende Werk, um die Prüfung durchzuführen.

Der Überprüfungsprozess umfasst:

1. Erstes Treffen

2. Vor-Ort-Inspektion

3. Dokumentenprüfung

4. Mitarbeitergespräch

5. Letztes Treffen

5. Verbessern

Nach Abschluss des Audits erhält das Werk die festgestellten Mängel noch am selben Tag. In der Regel erhält der Betrieb, der das Audit innerhalb von sieben Tagen beantragt, einen vollständigen Auditbericht vom Auditunternehmen.

Der Kunde verlangt vom Werk die Erstellung eines Berichts über Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen auf Grundlage der Schwere der im Prüfbericht festgestellten Mängel.

Je nach den Anforderungen des Kunden und dem Abschlussdatum der Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen werden jährliche Audits oder Folgeaudits durchgeführt.

Bei einem eingeschränkten Prüfungsergebnis wird die Jahresabschlussprüfung in der Regel alle 12 Monate angesetzt.